Job-Titel: Payroll Officer (m/w/d)

Startdatum: sobald wie möglich
Dauer: unbefristet
Bewerbungsende: offen

ICLEI - Local Governments for Sustainability - ist ein führendes internationales Netzwerk von über 1.200 Kommunen in 68 Ländern, die sich der nachhaltigen Entwicklung verpflichtet haben. Das Netzwerk verfügt über weltweit 15 Niederlassungen, betreut seine Mitglieder bei der Entwicklung innovativer Projekte und Veranstaltungen, und ist eine internationale Non-Profit-Organisation. Die Europäische Geschäftsstelle befindet sich in Freiburg, Deutschland.

In der Europäischen Geschäftsstelle des ICLEI - Local Governments for Sustainability - Europe ist die Stelle einer/s Payroll Officer (m/w/d) zu besetzen.

Aufgaben und Zuständigkeiten:

• Termingerechte Erstellung monatlicher Lohn- und Gehaltsabrechnungen (140+ Mitarbeiter);

• Ansprechpartner in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen;

• Erstellung von Statistiken und Personalauswertungen;

• Lohnkontenabstimmung;

• Sicherstellung und Einhaltung aller erforderlichen Prozesse und Vorgaben;

• Unterstützung der Finanzleitung in diversen HR-Projekten;

• Allgemeine administrative Unterstützung.

Kompetenzen und Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Steuerfachangestellten (m/w/d), sowie Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter oder zum Personalfachkaufmann (m/w/d);

• Freude am Umgang mit Zahlen;

• Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme;

• Gute Kenntnisse des Steuer- und Sozialversicherungsrechts;

• Sicherer Umgang mit Buchhaltungs- und ERP-Software wie z. B. Datev, Sage, Lexware, etc.;

• Effiziente, zuverlässige, präzise Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein;

• Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit;

• Fähigkeit, sich in einem internationalen Team zu integrieren.

Unser Angebot:

Sie erwartet ein inter¬nationales Umfeld, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit, ein angenehmes Betriebsklima und eine offene, innovative Organisationskultur. Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sind für uns selbstverständlich.

• Vertragsdauer: unbefristet

• Stellenumfang: 60-100%;

• Gehalt: indikativ 51.600,00 – 54.000,00 p.a.;

• Ort der Arbeit: ICLEI European Secretariat GmbH, Freiburg, Deutschland;

• Arbeitsstunden: 40 h / Woche für eine Vollzeitstelle, sechs Wochen bezahlter Urlaub pro Jahr;

• Jobticket.

Die Bewerber*innen müssen - aus rechtlichen Gründen - die EU-Staatsbürgerschaft oder eine gültige EU-Aufenthalts- und eine gültige deutsche Arbeitserlaubnis besitzen. Bewerbungen, die diese Bedingungen nicht erfüllen, können leider nicht berücksichtigt werden.

Bitte bewerben Sie sich schriftlich mit allen üblichen Bewerbungsunterlagen an:

jobs.europe@iclei.org

Wir weisen darauf hin, dass eingehende Bewerbungen fortlaufend bearbeitet werden, eine möglichst frühzeitige Bewerbung ist daher zu empfehlen.


Für weitere Informationen besuchen Sie unsere Webseite: www.iclei-europe.org

ICLEI Europa Chancengleichheit und Beschäftigungspolitik

ICLEI Europa Einstellungspolitik ist darauf ausgerichtet, sicherzustellen, dass die Organisation Mitarbeiter*innen einstellt ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, nationaler Herkunft, Staatsangehörigkeit, Alter, Geschlecht, Familienstand, sozioökonomischem Hintergrund oder sexueller Orientierung. ICLEI ist der Auffassung, dass die Bewerber für Beschäftigung und berufliche Entwicklung ausschließlich auf der Grundlage ihrer Qualifikationen und Kompetenzen berücksichtigt werden.